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改變辦公空間 提高員工的工作效率和創意之源!

文章更新時間:2016-11-15  來源:  點擊:45
如今企業麵臨著越來越複雜的外部環境,創新不再隻是個別精英員工的專利,而是人人皆可為。因此企業都在尋找能經常對自己進行再創造,能從工作和他人的經驗中學習的員工。IBM對世界各地CEO就領導力特征的調研結果也反映了這一趨勢:注重合作、善於溝通、有創造力、足夠靈活。

“但是CEO所麵臨的窘境是,上述行為所需要的領導力技能、指標和思維與過去所學大相徑庭。”Steelcase亞太區傳播總監 Cherry Wan說到。幾十年來,商學院大批量輸出在物流、供應鏈管理、分析等領域訓練有素的年輕領導人。最近,企業逐漸意識到這些基本的企業經營知識並不足以應對新商業環境。他們需要為孕育上述新的商業行為創造企業環境和文化。

北卡羅來納大學的心理學家Barbra Fredrickson用20年的時間研究人們在心情好和不好時工作方式的差別。研究結果表明,心情好的人能更好地看清全局,在事物之間建立起聯係,看到關係裏的更多細節,而且能在有限的時間裏做更多的事情。但心情不好的時候,更傾向於看到事情不好的一麵。這個過程類似於藝術創造。很多倍受磨難的偉大藝術家在意誌消沉的時候是不會作畫或創作的,他們是在痛苦的體驗之後才作畫。因此,公司想要獲得競爭力,就得從讓員工更快樂出發,需要一個體係能支持創造力轉化成實際的創新。因此,單單讓員工更加開心還不夠,還需要把“樂於接受挑戰”確立成一種處事方式。通過改善內部體係,讓員工將創造力變成企業可以從中收獲利潤的東西。

關於辦公場所的物理環境會如何影響績效和士氣,眾說紛紜。企業在創造空間的時候,不單單考慮如何支持人們直接的工作需求,也要支持他們對於幸福感的訴求。因此,設計能讓人們邂逅的“碰撞區”,能讓人安靜思考的空間,讓人們鍛煉身體或者邊走邊開會的戶外小道,以及讓人們聚到一起學習的社區空間,既實用又有趣。教育家David a. Sousa在他的著作《心靈、大腦和教育:神經科學對課堂的影響》中寫到,身體活動會給大腦輸送更多攜帶“燃料”的血液,當學習者四處活動時,他的大腦更為活躍。

企業也在逐漸了解活動的好處。經濟學人雜誌曾報道“不活動對人體健康有害,無論之後花多長時間去健身房慢跑。”最新研究表明,工作時需要經常輕度活動,即使隻是多次站立,也會調到坐著不會用到的肌肉。公司通過安裝站立式辦公桌、踏步機辦公桌或其他鼓勵身體活動的辦公家具,給員工提供工作中活動的支持。“如今,中國企業那些充滿創造力、擁有成熟知識技能的員工對於辦公有了全新的需求和行為模式的變化。當這些行為得不到適當的支持時,它往往會以犧牲員工的身心健康和敬業度為代價。”Steelcase亞太區市場總監Olivia Lee解釋到。

中國,作為成長型市場的典型,也正麵臨著相同的機遇和挑戰,如何提高員工的工作效率,同時保證員工的生理、心理、認知三方麵的健康,並提高員工的幸福感,在日趨激烈的人才爭奪戰中保持優勢。成為了當今很多中國企業優先的戰略考量。

為此,企業隻需做一些辦公方式的改變,就能收獲員工的高能量。比如高坐姿長桌設計方便辦公人員在工作中隨意轉換姿勢,同時鼓勵麵對麵交流協作。踏板平台升高了辦公桌與地麵之間的距離,營造出符合人體工學的支撐度,辦公人員猶如安坐在傳統高度辦公桌前,得到同樣舒適感。多邊形辦公桌能讓在協作區域可供經理和團隊坐在一起,提供各種配置支持,輔助辦公台鼓勵相鄰辦公人員隨時開展二人溝通協作,在換班時間更可用作臨時辦公空間,也方便辦公人員短暫逗留和會麵。“員工有責任在工作中自律且專注,但是企業可以創造不同的環境,讓他們更有參與感、更有動力,而不是讓他們坐立不安。”Cherry補充道。
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